Receptionist / Front Office Medewerker

Word jij hét gezicht van Zig?

Wij vinden het belangrijk dat onze klanten, collega’s en partners zich welkom voelen als ze bij ons op kantoor komen. Help jij ons om ervoor te zorgen dat iedereen met een blij gevoel en een lach op zijn of haar gezicht het pand betreedt én verlaat? Wij zijn voor ons kantoor in Huizen op zoek naar een Receptionist / Front Office Medewerker.

Als Front Office Medewerker zorg je voor een fijne omgeving waarin iedereen zich direct thuis voelt en ben je een spin in het web. Het blij maken van klanten én collega’s door goede service en ondersteuning, is jou op het lijf geschreven. Ben jij communicatief sterk, servicegericht en accuraat? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Front Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons werkproces, maar ook het visitekaartje naar onze klanten toe. Jij bent georganiseerd, open, vriendelijk, en een manusje-van-alles. Jij zet je moeiteloos in voor jouw collega’s en klanten. Hieronder vind je een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden.

• Het organiseren van klantdagen, teamevents, personeelsbijeenkomsten en -feesten.
• Het ontvangen van klanten.
• Secretariële ondersteuning.
• Het bestellen van kantoorartikelen.
• En beperkte facilitaire taken als bijvoorbeeld vaatwasser in/uitruimen, planten verzorgen, cadeaus voor personeel regelen etc.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die met zijn of haar enthousiasme bij elke collega, klant en gast een glimlach op het gezicht tovert. Jij bent een aanpakker als het gaat om plannen en het oppakken van de (uiteenlopende) to do’s. Jij ziet details die anderen missen en bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Wij zoeken iemand die in de ochtend van maandag t/m vrijdag beschikbaar is (20 – 24 uur per week).

Als Front Office Medewerker beschik je over de volgende skills en ervaring:

• Je bent op dit moment werkzaam als Receptionist(e) / Front Office Medewerker (of in een functie die raakvlakken heeft met dit profiel);
• Jij bent communicatief vaardig op alle niveaus en bent in staat om goed te luisteren naar de klanten en collega’s;
• Jij bent sociaal vaardig;

• Jij hebt kennis en ervaring met MS Office 365;
• Jij bent in staat om snel te schakelen tussen taken;
• Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je beheerst de Engelse taal goed.

Wie zijn wij?
Wij zijn Zig. Built to innovate. Ruim twintig jaar geleden begonnen we met het bouwen van software-oplossingen. Oplossingen die vastgoedorganisaties efficiënter en effectiever maken. We helpen professionals in de corporatie- en vastgoedsector met het maken van impact. Impact op duurzaamheid, veiligheid, de organisatie en de maatschappij.

Bij Zig werken we aan uitdagende en innovatieve projecten die het verschil maken. Wij zetten ons dagelijks in om onze klanten blij te maken en het werk van vastgoedmedewerkers te vereenvoudigen. Dit doen we door te innoveren. Met software, inzicht en processen, ontwikkeld dóór en vóór mensen.

De productsuite van Zig bestaat uit diverse innovatieve oplossingen om het werkgemak en -plezier van medewerkers te verhogen en bij te dragen aan het ultieme woongenot van bewoners. Onze focus ligt op het optimaliseren van (digitale) processen, het faciliteren van klantgerichte dienstverlening en het bieden van unieke zelfservice-mogelijkheden voor woningzoekenden en huurders. Dankzij slimme inzichten op basis van data, helpen wij onze klanten hun doelen te bereiken.

Wij blijven groeien en zijn op zoek naar gedreven collega’s die samen met ons willen werken aan innovatieve oplossingen voor de vastgoedsector. Ben jij enthousiast en wil jij graag onderdeel uitmaken van ons team? Join the club! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Overtuigd? Laat het ons weten.

Ben jij ervan overtuigd dat jij goed past bij de functie en bij ons als organisatie? Dan is het tijd om in actie te komen. Wacht niet langer en solliciteer direct door hieronder te reageren met jouw CV of LinkedIn-profiel.

Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert? Geen probleem. Je kunt altijd contact opnemen met Saskia Kronenburg, onze recruiter bij Zig. Ze is telefonisch of via WhatsApp bereikbaar op 06-41611022.