Back-office sales specialist

Zig groeit, en jij kunt deel uitmaken van die groei! We zijn op zoek naar een ondernemende en klantgerichte Back-office Sales Specialist om ons salesteam te versterken. In deze rol ben je niet alleen de rechterhand van het salesteam, maar vorm je samen met jouw toekomstige collega Jolanda de belangrijke schakel tussen Zig en onze klanten.

Wat ga je doen?
Als Back-office Sales Specialist ondersteun, optimaliseer en stroomlijn jij het verkoopproces binnen de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen het salesteam, marketing, IT en finance. Met jouw gestructureerde manier van werken draag je bij aan een efficiënter en effectiever verkoopproces.

Samen met het salesteam werk je aan het realiseren van de commerciële doelstellingen en ambities van Zig.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je verwerkt en beheert inkomende salesverzoeken, offertes en contracten volgens de geldende procedures en standaarden.
• Je ondersteunt het salesteam met administratieve taken en de voorbereiding van klantgerichte documentatie.
• Je zorgt voor een accurate administratie van klantdata in het CRM-systeem en bewaakt de kwaliteit van de gegevens.
• Je houdt overzicht over uitstaande salesleads, offertes en contracten.
• Je houdt zicht op klantfacturatie en escaleert wanneer er uitzonderingen of afwijkingen zijn.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om processen en procedures.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van interne salesrapportages en dashboards.
• Je signaleert kansen om de Sales Backoffice-workflows en procedures verder te stroomlijnen en automatiseren.

Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen Sales, Customer Success Management, Marketing, IT en Finance om ervoor te zorgen dat alle processen rondom verkoop goed op elkaar aansluiten.

Je ziet erop toe dat wet- en regelgeving wordt nageleefd, zowel intern als extern. Ook ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en houd je overzicht over de juridische aspecten van verkoopcontracten.

Wat bieden wij jou?
Wij vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt binnen Zig. Onze organisatie is professioneel, met een fijne en informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat. Je komt terecht in een betrokken en gedreven team dat werkt aan oplossingen voor een maatschappelijk relevante sector.

Met jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak ben jij een belangrijke spil binnen het salesteam én binnen Zig.

Dit krijg je ervoor terug

• Een fijne werksfeer binnen een groeiende organisatie die continu in beweging is
• Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via de Zig Academy
• Gezellige, betrokken en gedreven collega’s
• Een goede arbeidsvoorwaarden- en pensioenregeling
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Ruimte om mee te denken over de doorontwikkeling van onze producten
• Een modern kantoor in De Meern, waar het prettig werken is

Wie ben jij?

Wie zijn wij?

Bij Zig maken we wonen makkelijker. Al meer dan twintig jaar ontwikkelen we slimme software voor woningcorporaties en commercieel vastgoedorganisaties. Software die processen vereenvoudigt, samenwerking versterkt en ruimte creëert voor wat écht telt: fijne, duurzame woonomgevingen voor huurders.

Innovatie zit in ons DNA. We lopen voorop in digitalisering binnen de vastgoedsector en zijn door Microsoft geselecteerd als innovatiepartner. Dat betekent dat we bouwen op het beste cloudfundament én actief werken met de nieuwste technologieën op het gebied van data, AI en automatisering. Geen innovatie om de innovatie, maar slimme toepassingen die organisaties in de praktijk helpen om sneller, beter en met meer overzicht te werken.

Onze oplossingen ondersteunen vastgoedprofessionals in hun dagelijkse werk – van klantcontact en onderhoud tot data‑inzichten en administratie. Met Zig365 brengen we alles samen in één krachtig platform. Eén plek waar processen, data en AI samenkomen en elkaar versterken. Zo maken we werk efficiënter, slimmer en toekomstbestendig.

Maar Zig is meer dan technologie. We zijn een club van betrokken collega’s die samen bouwen, leren en groeien. We geloven in samenwerken, duidelijkheid en continu verbeteren. Je krijgt de ruimte om ideeën in te brengen en actief mee te bouwen aan vernieuwing.

Naast hard werken is er volop ruimte voor ontspanning en verbinding. Via onze personeelsvereniging Zig | Time Out organiseren we gezellige, sportieve en culinaire activiteiten – van borrels en sportevents tot gezamenlijke uitjes. En ja: voor wie wil, gaan we zelfs samen op wintersport. ⛷️

Zig groeit. En dat doen we het liefst samen met mensen die nieuwsgierig zijn, energie krijgen van innovatie en willen bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen. Klinkt dat als jouw plek?

Join the club.
Zig – Wonen makkelijker maken.

Overtuigd? Laat het ons weten.​​

Ben jij ervan overtuigd dat jij goed past bij de functie en bij ons als organisatie? Dan is het tijd om in actie te komen. Wacht niet langer en solliciteer direct​​ door hieronder te reageren met jouw CV of LinkedIn-profiel.

Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert? Geen probleem. Je kunt altijd contact opnemen met Jeremy van der Plaat, onze recruiter bij Zig. Hij is telefonisch of via WhatsApp bereikbaar op 06-28338329.