Functietitel:
Office Manager

Standplaats:
Huizen

Aantal uur:
40 uur

Solliciteer nu!

Omschrijving

Word jij hét gezicht van Zig?

Wij vinden het belangrijk dat onze klanten, collega’s en partners zich welkom voelen als ze bij ons op kantoor komen. Help jij ons om ervoor te zorgen dat iedereen met een blij gevoel en een lach op zijn of haar gezicht het pand betreedt én verlaat? Als Office Manager zorg je dat iedereen zich welkom voelt en ben je een spin in het web. Het blij maken van klanten én collega’s door goede service en ondersteuning, is jou op het lijf geschreven. Nu er na een relatief rustige periode weer steeds meer collega’s op kantoor werken en wij weer meer klanten ontvangen, zoeken wij een enthousiaste Office Manager. Ben jij communicatief sterk, servicegericht en accuraat? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel in ons werkproces, maar ook het visitekaartje naar onze klanten toe.  Jij bent georganiseerd, communicatief sterk en een manusje-van-alles. Jij zet je graag in voor jouw collega’s en klanten.  

Hieronder vind je een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden.

  • Je organiseert events in samenwerking met marketing/communicatie; 
  • Je zorgt ervoor dat we een strak kantoor hebben, onderhoudt contact met schoonmaakbedrijven, doet bestellingen, en zorgt ervoor dat de koelkasten goed gevuld zijn; 
  • Je maakt afspraken voor de directie en beheert hun agenda’s; 
  • Je ondersteunt het salesteam bij het opstellen, versturen en verwerken van offertes; 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten als ze vragen hebben over contractuele zaken en/of lopende offertes; 
  • Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende teams/afdelingen; 
  • Last but nog least: jij hebt een beetje groene vingers. Daar zijn onze planten blij mee, dan krijgen die weer regelmatig water. 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die met zijn of haar enthousiasme bij elke collega, klant en gast een glimlach op het gezicht tovert. Jij bent een aanpakker als het gaat om plannen en het oppakken van de (uiteenlopende) to do’s. Jij ziet details die anderen missen en bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Wij zoeken iemand die 32 – 40 uur per week beschikbaar is. 

Als Office Manager beschik je over de volgende skills en ervaring:

  • Je bent op dit moment werkzaam als Office Manager (of in een functie die raakvlakken heeft met dit profiel); 
  • Jij bent communicatief vaardig op alle niveaus en bent in staat om goed te luisteren naar de klanten en collega’s; 
  • Jij bent sociaal vaardig; 
  • Jij bent service- & oplossingsgericht; 
  • Jij bent in staat om snel te schakelen tussen taken; 
  • Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je beheerst de Engelse taal goed. 

Wie zijn wij?

Wij helpen vastgoedorganisaties met onze software om dichter bij hun klanten te komen. We zoeken de verbinding met onze klanten, met woningzoekenden en huurders én met elkaar. Samen streven we naar de hoogst mogelijke klanttevredenheid, met een enthousiast en flexibel team. Doe je mee? Join the club!

Zig ontwikkelt software voor de vastgoedbranche (woningcorporaties, studentenhuisvesters en commercieel vastgoed). Wij verbinden vastgoedorganisaties met hun (aankomende) huurders met behulp van slimme, betrouwbare en gebruiksvriendelijke software. Dit doen wij al ruim 14 jaar met een enthousiast team van 90+ specialisten. Ruim 160 vastgoedorganisaties en 2 miljoen mensen maken gebruik van onze software. 

Waarom kiezen voor Zig?

Wij werken graag samen. Niet alleen met onze klanten, maar ook met elkaar. De bedrijfscultuur is open, onze teams zijn zelfsturend en de werksfeer is altijd goed. 

Werken bij Zig betekent onder andere:

  • De ruimte om de functie deels zelf in te vullen; 
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen via de Zig Academy; 
  • 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband); 
  • Goede pensioenregeling; 
  • Een fijne werksfeer binnen een organisatie die altijd in beweging is; 
  • Gezellige en gedreven collega’s, ze vertellen je graag waarom Zig de juiste keuze is. 

Klinkt goed! En nu? 

Heb jij het gevoel dat wij bij elkaar passen en dat jij deze uitdaging succesvol aan kan gaan? Wacht niet te lang, reageer op deze vacature en stuur jouw CV of LinkedIn profiel. Meer weten? Bellen of whatsappen kan ook. Saskia Kronenburg, recruiter bij Zig, is bereikbaar op 06-41611022. 

Reageer hieronder op de vacature Office Manager

Wij accepteren PDF, DOCX, JPG EN PNG files
Choose File